昭觉社区召开“自我管理、民主参与”建章立制院落自治会议

  9月8日上午,成华区青龙街道昭觉社区在东林小区物管中心召开了“自我管理 ﻪ民主参与”建章立制院落自治会议,东林小区议事会成员、居民骨干、楼栋长、物业人员代表等20余人参会。会议目的是分析东林小区存在的各种问题,探讨居民自治的方法和路径,并运用“罗伯特议事规则”民主协商和共同修订《东林共治院落公约》。

昭觉社区召开“自我管理、民主参与”建章立制院落自治会议

  会议开始,周恒先就“罗伯特议事规则”做了讲解。他指出,目前居民会议中经常遇到的问题,一是意见相佐时的争吵谩骂、恶语相向等不文明行为;二是一言堂,有的人说起来就没完没了,有的人想发言而得不到机会;三是说跑题了,本来是讨论一个议题结果衍生到几个无关的议题;四是别人发言或陈诉意见时,不等说完就打断。“罗伯特议事规则”就是针对这些问题制定:一,禁止人身攻击、质疑动机、扣帽子、贴标签等不文明行为;二,一时一件规则, ﻪ同一时刻只讨论一件事情防止跑题;三,限时限次规, ﻪ同一问题,每人只能回答1次、每次3分钟,不超时防止一言堂;四,参会人员轮流发言或陈诉意见时限时,3分钟,中途不得打断;五,参会人员提议或复议时限时5分钟,中途不得打断;六,举手表决,参会的所有人员都可举手表决是否通过议案。当培训结束时,在场的参会人员纷纷表示,这确实是一种比较公开、公正、民主的开会方式,现场一位阿姨开玩笑地说:“我们家以后开家庭会议也可以采用这种方式,免得争吵!”

昭觉社区召开“自我管理、民主参与”建章立制院落自治会议

  在大家都明白并掌握“罗伯特议事规则”后,由主持人运用此规则就东林小区现行的《东林共治院落公约》进行讨论,并就所提的意见或建议进行举手表决。最终通过大家共同共民主讨论,在原有的《东林共治院落公约》上,通过举手表决增加了8条公约,修改完善了2条公约,共计增加、修订10条公约。据悉,他们接下来将《东林共治院落公约》报社区居委会审核并备案,通过审核后设计制作成KT板广告,在小区、楼栋显著位置张贴出来,并由院落治理志愿者和物管监督执行。还将《东林共治院落公约》和日历结合,设计成精美日历的局部内容,增加居民留存率。并通过社区微信公众号、微信群、QQ群广泛传播院落公约电子版。

昭觉社区召开“自我管理、民主参与”建章立制院落自治会议

  本次会议旨在运用罗伯特议事规则和开放会议技术,充分调动小区居民参与民主协商、讨论表决的积极性,共同修订完善《东林共治院落公约》。通过《东林共治院落公约》这条准绳规范小区的居民的日常行为,共同维护优美的生活环境,提升居住品质。同时通过组织协调,小区里的党员义工、志愿者、居民骨干、楼栋长带动等小区居民积极参与“院落自治”,增强居民自治意识,共同营造成居住安全、出行方便、环境优美、生活舒适的小区氛围。

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